Méthodologie de l’action

Tous ces documents ont été utilisés lors du déroulement de la première édition du Training Job Kfé à Arras, vous pouvez utiliser ces documents pour mettre en place votre l’action dans votre Jeune Chambre Economique en modifiant à votre convenance les documents.

Courrier à l’université pour solliciter le prêt de matériel et de salles pour l’action Training Job Kfé :

Courrier à l’université salles et matériels

Phase 1 : Coaching

La première phase du TJK est dédiée au coaching des jeunes, préalablement au speed dating.

Il a lieu 3 à 7 jours avant le speed dating.

1/Trouver un coach, professionnel du management ou du recrutement

2/ Trouver une salle pouvant accueillir le nombre de participants présents et un coach par quinzaine de jeunes

2bis/ OU prévoir plusieurs séances de coaching à la suite avec le même coach

3/ Organiser la séance : 30 à 45 mn de coaching général sur des thèmes divers : savoir gérer un entretien d’embauche ou de stage, ce qu’il faut éviter, ce qu’il faut impérativement faire… simulation d’entretiens pour ceux qui le souhaitent, devant le groupe, et débriefing général

Éventuellement : Prévoir le matériel pour filmer la séance (un CD Rom pourra être remis en fin d’action aux jeunes avec le film de la séance)

Prévoir un accueil « petit déjeuner ».

4/ Préparer la salle / les salles

La veille ou avant l’accueil, penser à apposer les calicots, les affiches de l’action un peu partout sur les murs : le but est que sur toutes les photos susceptibles d’être prises l’affiche et le logo JCE soient présents !

Mémo phase 1

Liste de présence des étudiants

Phase 2 : Speed Dating

La seconde phase du TJK est dédiée au speed dating permettant aux jeunes de mettre en pratique les conseils du coaching préalable.

1/ la veille ou avant l’action, organiser les salles en conséquences
  placer les tables et chaises
  placer la table pour le cocktail
  trouver le lieu pour la conférence de presse
  apposer calicot et affiches sur tous les murs des salles et sur les tables (faire en sorte que l’affiche et le logo JCE soient sur toutes les photos !)
  penser aux bouteilles d’eau
  penser aux cloches permettant de scander les speed dating
  redéfinir les missions et tâches de chaque membre chargés de l’encadrement et de la logistique
  préparer les feuilles de présence
  penser à promouvoir votre JCE (flyer présentation, fiche contact, Rapport d’activités, etc…)

2/ accueillir les Leaders (les partenaires / entreprises qui vont mener les entretiens speed dating)
  les briefer sur l’organisation de la séance, le timing des speed dating
  leur remettre la fiche d’évaluation qu’ils auront à remplir pour chaque jeune
  leur affecter la salle où ils vont officier et le membre jce chargé de les conduire
  inscrire sur les murs ou remettre un document sur lequel figurent les options des simulation d’entretien : commercial pour vendre téléphone portable, assistant de direction commerciale, etc…

3/ la presse
  envoyer un communiqué de presse 8 à 15 jours avant le Jour J
  relancer la presse la veille du jour J et confirmer le lieu et l’heure
  organiser le lieu et l’accueil pour la conférence de presse
  avoir préparé plusieurs exemplaires du dossier de presse JCE à remettre aux journalistes
  le président et le directeur de la commission seront « tout beau » pour cette occasion !
  proposer à la presse de prendre des photos des speed dating en train de se dérouler ; la presse souhaitera sans doute interviewer les jeunes et des leaders
  préparer un compte rendu sur l’action et l’envoyer avec photo à la presse n’ayant pas fait le déplacement

4/ les speed dating
  respecter le timing : 3 min de simulation d’entretien – 7 min de débriefing
  avoir organisé le sens des déplacements afin d’éviter toute bousculade ou désorganisation
  filmer les débriefing
  rappeler aux leaders de compléter la feuille d’évaluation

5/ la fin du jour J
  penser à demander aux jeunes et aux leaders de remplir la fiche d’évaluation générale de l’action JCE (pour l’évaluation)
  déléguer à un membre JCE l’organisation du cocktail
  préparer les ordres de passages pour les discours
  remettre le « Guide de l’entretien (lien hypertexte du guide) d’embauche réussi » si vous avez fait le choix d’éditer ce document

Mémo phase 2

Déroutlé Matinée Speedating

Invitation TJK

Liste des éntreprises participantes

Liste des présents au cocktail

Grille d’évaluation pour les chefs d’entreprises

Justificatif de présence des étudiants

Liste des présents Phase 2